1. 새 데이터베이스 만들기

• 워크스페이스에 새 페이지를 추가하고 회색조 메뉴에서 를 선택합니다.

• 데이터베이스의 이름을 지정하고, 제목 위로 마우스를 가져가면 나타나는 아이콘을 사용해 데이터베이스를 꾸며 보세요.

2. 속성 구축

• 작성일시(): 문서가 언제 작성되었는가?

• 작성자(): 문서를 작성한 사람은 누구인가?

• 최종 편집자(): 문서를 가장 최근에 편집한 사람은 누구인가?

• 최종 편집일시(): 문서를 가장 마지막으로 편집한 시기는 언제인가?

• 이해당사자(): 문서를 참고하는 사람은 누구인가?

• 상태(): 이 작업의 진행 상태가 무엇인가? (예: 수정 작업이 필요한가?)

• 유형(): 문서를 어떻게 분류하겠는가?

속성 추가 또는 편집

• 표 상단에서 을 클릭합니다.

• 기존 속성의 이름을 클릭하여 편집하거나 를 클릭하여 속성을 생성합니다.

• 속성의 이름을 지정합니다.

• 에서 포함할 정보의 유형을 선택합니다.

• 모든 속성에 대해 같은 절차를 반복합니다.

진행에 따른 속성 값 정의

• 이 예제의 상태와 유형에서 사용하는 속성은 템플릿을 생성하고 문서를 추가할 때 드롭다운 옵션을 생성합니다. 속성값을 설정하려면 원하는 값을 입력하고 키를 누르세요. 각 옵션의 의미에 해당하는 색을 선택할 수도 있습니다(예: 완료에 녹색을 사용하기).

• 속성을 사용하면 입력값으로 워크스페이스의 멤버를 선택할 수 있으며, 해당 멤버는 알림을 받게 됩니다.

• , , , 의 속성 값은 자동으로 입력됩니다.

3. 데이터베이스 템플릿 만들기

• 데이터베이스의 오른쪽 상단 파란색 버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 을 선택하고 템플릿 제목(예: 프로젝트 개요)을 지정합니다.

• 해당 템플릿을 사용하는 문서 유형에 공통된 속성 값을 입력합니다. 이 예제의 프로젝트 개요 템플릿을 사용하는 문서에는 유형 속성에 프로젝트 개요가 미리 채워집니다.

• 템플릿 페이지 본문에 이 문서 유형에 해당하는 고정 콘텐츠를 추가합니다. 이 고정 콘텐츠에는 문서의 개요나 목차 등이 포함됩니다.

• 를 클릭하여 내용을 저장하고 데이터베이스로 돌아갑니다.

4. 문서 추가

템플릿에서 문서 만들기

• 데이터베이스의 오른쪽 상단에서 파란색 버튼 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 원하는 템플릿을 선택합니다.

• 선택한 템플릿에 미리 설정한 속성과 콘텐츠가 새 문서에 나타납니다.

새롭게 문서 작성하기

• 표의 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하여 빈 페이지를 미리 보기 모드로 엽니다.

• 미리보기 모드에서 페이지를 편집합니다. 페이지를 전체 화면으로 확장하려면 왼쪽 상단에 있는 를 클릭하거나 단축키를 사용합니다.

5. 사용자 지정 보기

리스트 보기 만들기

• 표 상단에 있는 를 클릭합니다.

• 필터링 방법을 반영하는 리스트 이름을 지정합니다. 이 예제는 아키텍처 개요를 유형 속성으로 필터링하므로, 리스트의 이름을 "아키텍처 개요"로 지정하겠습니다.

• 를 선택하고 을 클릭합니다.

필터 추가

• 리스트 상단에서 와 를 차례로 클릭합니다.

• 특정 항목을 숨기고 표시하는 데 필터로 사용할 속성을 선택합니다. 이 아키텍처 개요 보기에서는 로 필터링 하겠습니다.

속성 표시와 정렬

• 리스트 상단에서 을 클릭하고 보기에 표시하려는 속성의 토글을 켭니다.

• 끌어놓기로 속성을 재정렬할 수 있습니다.

6. 문서 공유

• 워크스페이스의 모든 멤버가 문서에 액세스할 수 있게 하려면, 페이지 오른쪽 상단의 를 클릭하고 를 켭니다.

• 특정 팀원으로 액세스를 제한하려면 페이지 오른쪽 상단에서 를 클릭하고 를 클릭합니다. 해당 사용자의 이메일 주소를 사용하여 공동 작업자로 추가하고, 각 사용자에 대한 접근 수준을 선택합니다(예: 읽기 허용, 댓글 허용).